Офис-менеджер

Контроль и ответственность за состояние офиса (организация своевременного ремонта) и прилегающих к нему территорий. Организация и координация работы административного отдела...

Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет. Успешное управление офисом не менее 2000 кв. м.

Прием и отправка корреспонденции. Контроль документооборота, взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами. Составление писем, доверенностей. Работа с оргтехникой: принтер, ксерокс.

Позитивность, открытость и коммуникабельность.. Исполнительность, пунктуальность, инициативность, проактивность, оперативность. Серьезное отношение к работе. Уверенный пользователь ПК. Внимательность и аккуратность при...

Прием /распределение входящих звонков. Прием посетителей и гостей офиса. Ведение электронного документооборота. Регистрация входящей/исходящей документации. Работа с оргтехникой.

Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Знание деловой этики. Порядочность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в...

Организовывать встречи, совещании и переговоры. Следить за чистотой в офисе, координация клининговой компании. Организация первичного приема посетителей. Оформление постоянных и...

Знание английского языка не ниже intermediate - B1. Грамотная устная и письменная речь. Опыт релевантной работы от 1 года.

Приём и распределение входящей корреспонденции, телефонных/текстовых сообщений. Отправка исходящей корреспонденции (почта, курьерская служба). Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных...

Уверенный пользователь ПК; MS Office и умеете работать в AmoCRM. Умеете грамотно и эффективно выстраивать взаимоотношения с людьми.

Обеспечивать сотрудников всем необходимым для продуктивной работы: заказывать доставку фруктов, лекарств, воды, телефонов и тд. Искать и заключать договоры с...

Грамотный русский язык. Развитый эмоциональный интеллект. Обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :). Способность находиться в двух отделах...